当录像留存资料成为一些单位的工作“标配”，就有了——
文书们的新烦恼
■周 强
看着眼前堆积的光盘，第82集团军某旅一营文书郭超满脸愁容。
去年底，为了确保年终考核正规有序、公平公正，旅机关下发通知，要求各营对考核全程进行录像，还规定视频资料要保存3年以备查询。
考核进行得很顺利，全程录像任务也在10多个摄像员共同努力下圆满完成，但郭超的烦恼事才刚刚开始。
每天考核一结束，郭超就要把10多个内存卡中的视频导入电脑，再根据考核单位、时间、课目等归类整理，还要按照要求剪掉无效画面、合并同类内容、统一画质参数等。因为视频的传输、编辑、渲染等操作对电脑硬件要求较高，但基层办公电脑配置普遍偏低，郭超每天光是处理考核录像就要花费大量时间。
等到考核全部结束，几百个G的视频资料也终于处理完毕，但它们如何存储、哪里存放成了让人头疼的新问题。
“电脑硬盘存储空间有限，年终考核视频就要占用一多半。”郭超说，视频资料如果存在电脑里，不仅占地方还影响日常办公，只能刻录到光盘内保存。这样一来就需要大量光盘，费时、费力、费钱不说，还要在保密柜中腾出不小空间来存放。
郭超指着值班室内保密柜说，这里面存放的就是保存视频资料的光盘。这两年，机关要求基层留存视频资料渐成趋势，无论是训练考核、教育学习，还是装备保养、投票测评，录像留存都似乎成了“标配”。
“机关要求视频资料要保存1至5年不等，存储用的光盘越积越多，但实际派上用场的寥寥无几。”不只是郭超，其他营连文书们对此都很烦恼。炮兵营文书蒋文翔说，实际上，绝大部分视频资料就是放在那里，不知道有啥用但又不敢销毁……
前不久，旅领导在一营蹲点，看到营值班室内光盘成堆，便问及缘由，郭超将情况和盘托出。旅党委对这一问题高度重视，要求机关进行整改。没承想，却有不少机关干部感到委屈，他们认为视频资料留存是有益之举。
同一件事，基层、机关看法为何大相径庭？旅党委决定利用双向讲评会时机组织机关基层面对面辨析。
“录像快捷简便，能够减轻基层登记统计的压力。”宣传科干事李星认为科技在进步，登记统计方式也应与时俱进。这一说法得到不少机关干部认同。有人说，在组织评功评奖、测评投票、晋职考核等涉及敏感事务的活动时，录像是有效的监督手段。
但基层干部对这种说法提出质疑。装步一连指导员郭靖说，登记统计的方式需要借助信息化手段更新，但现在要填写的本簿表册一样没少不说，凡有活动必要求录像，处理大量的视频资料反而加重了基层负担。
“有些工作真的没有必要录像。”军械员王鹏伟举例说，就像检查车炮场日落实情况，最终应该检查装备性能状态，而不是通过视频查看装备保养过程。
谈到检查工作，一些与会人员还表达了自己的忧虑：“凡事依赖视频检查，机关‘脱鞋下田’深入基层的意识可能会淡化。”
随着讨论的深入，大家达成共识：视频资料是记录部队活动的有效手段，运用好可以助力基层提升建设质效；若无视现实条件、无限扩大应用范围，则会适得其反，让基层疲于应付、不堪其累。
会后，旅党委出台一系列措施：按照实际需要，重新划定视频记录的项目范围；规范视频资料留存标准和应用方式；配发或升级摄像机、摄像头、电脑等设备，改善基层办公条件……
风波渐息，机关与基层仍在就视频资料留存问题进行沟通磨合。相信，随着相关措施不断完善，文书们的新烦恼也会随之消解。
谨防“痕迹管理”变形走样
■中部战区空军某场站排长 刘艺爽
要求对工作进行录像，是一些单位逐渐兴起的一种痕迹管理手段。但像上面新闻报道中那样，无论训练考核、教育学习，还是装备保养、投票测评，都要求留存视频资料，就颇有些“痕迹主义”的意味了。
痕迹管理本是一种科学的管理方式，其优势在于通过保留下来的文字、图片、视频等资料，还原工作落实的具体情况，可以借此检验决策程序的正当性、工作过程的完整性和实施结果的有效性。如遇问题，还能作为调查取证的重要参考。
但在实践中，有些单位过于讲求“痕迹”，甚至要求事事留迹、处处留痕；有些机关在检查督导时，把痕迹作为评价工作效果的重要依据，甚至唯一依据……当“留痕”变成了“形式”，“痕迹管理”异化为“痕迹主义”，留存视频资料单纯为了迎检备查，就会引发很多舍本逐末、南辕北辙的问题来。
这就需要各级进一步明确痕迹管理的范围，对于哪些工作需要留痕、留到什么程度，进行合理规范，能合的合、该减的减，还应该积极探索运用信息化手段提高督查效率和质效，让工作留痕回归科学的正轨。
要把留存的资料用起来
■第73集团军某旅指导员 王路加
借助信息化手段改进数据信息采集方式，提高工作质效，出发点是好的。《内务条令》规定，具备条件的基层单位，可以按照规定式样进行电子文档登记统计。
但是，具体到实际操作层面，这些资料到底为何留存、留存有何功用，很多单位从不考虑。于是，不论大事小事，不管有无必要，一律先录像再说。这就造成大量资料“躺”在光盘里、“睡”在保密柜里，最后沦为一种迎检备查的“对证”，着实可惜。
当前，物联网、云计算、大数据等前沿科技的不断发展与成熟，为基层建设提供了更多“优+”方案和技术支持。但目前来看，很多单位对此不够重视，即使有的加以引入应用也多止于浅层次上。这需要各级领导和决策部门勇于打破思维定势和路径依赖，提高全周期、精细化管理意识，积极探索和运用信息化手段转变工作指导模式，搞好各项建设，尤其让那些“沉睡”的资料醒过来、动起来，发挥出信息的最大效益，更好地服务日常工作和备战打仗。
