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兵在掌上阅 亮剑弹指间

走出呈文办件的怪圈儿


■陈海锋

对机关来讲,起草文电、呈文办件必不可少。但时下一些单位和领导经常陷入处理机关公文的怪圈,被官兵编成打油诗:“大事小事上文件,绕来绕去不实在;纸上功夫真害人,转来转去没能耐;领导签批才落实,倘若不签搁起来;大件小件拿出来,全是废话费耗材……”

与上述出现的呈文办件频繁、审批程序繁琐低效、文电内容空洞乏味等现象截然相反,红军长征途中的“长征文电”被后人津津乐道。那时候,军委机关常常是在马背上拟文,在炮火中发文,篇篇“简洁明快”。解放战争时的1948年9月,为13纵109团申请授予“济南第二团”的请示电,正文仅用53个字,中央军委的批示仅30个字。罗瑞卿将军仅1960年一年,就处理文电3.6万份,平均每月批阅3000份,每天批阅100份,但每份文电都批阅认真、简洁明了、极讲原则。倘若在怪圈里打转的单位和领导看到这几个例子,不知会作何感想?

实际工作中,呈文办件出现问题的症结在哪里?笔者调研发现,大约有三种形态。一种是文电起草者对机关公文处理制度不懂,对呈文办件原则把握不准,对办文程序尺度拿捏不好,无论事情大小,都要起草文件,请示领导,交由领导定夺,是典型的“领导指示依赖症”;一种是机关之间科学统筹和协同协作不够,以应付的态度呈文办件,有的拖来拖去成了“漫游件”,有的传来传去成了“无头件”,有的批下来已过时效,成了“冷冻件”,是典型的“拖拖拉拉应付症”;还有一种是批阅文件者脑子里想的是如何避免责任,逃避责任,批阅不表态、绕弯子,只签一些模棱两可的含糊字样,看似遵规守纪,其实是典型的“逃避责任推卸症”。

这些呈文办件的方式方法,上级不认可,机关不肯定,基层不买账,其结果是“机关忙乱,基层乱忙;机关疲惫,基层受罪”,说到底,是机关部门和领导干部不敢作为、不善作为、不懂作为。机关人员起草文电、办理文件,领导干部批阅文电、处理文件的态度,是工作作风的现实体现。不敢想象,呈文办件繁文缛节,文电处理拖沓延误,领导签字规避责任,怎能适应未来作战?怎能在战场上赢得胜利?

转文风、改作风永远在路上。对上请示把关,对下指导工作,不是事事都要起草文件,件件都要领导批阅,机关呈文办事有一定规矩和批阅权限,应按规矩办,按程序办,按权限办。机关各部门应科学统筹、同频协作,建立共议互商机制;机关干部应按照公文处理条例,规范呈文办件流程,优化呈文办件程序;领导干部应敢于担当认领责任,批阅文件应精准高效,发表意见开门见山,切实提升呈文办件效率和呈文办件质量。

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