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兵在掌上阅 亮剑弹指间

第77集团军某旅科学规范办公流程,着力纠治“五多”顽疾——

一份通知的提速增效

■本报特约记者  李佳豪  通讯员  王 鹏


10月29日上午11时15分,第77集团军某旅人力资源科干事张天霖,手拿刚刚拟制完成的《关于办理家属随军事宜的通知》来到会议室呈领导审批。自此,这份通知便开始了它的流转之旅。

5分钟后,通知经旅主官审核,由旅政治工作部主任曾劲猛签发完毕。张天霖告诉记者:“以往呈件常常一跑就是大半天,有点繁琐拖沓。现在有了党委联席会签制度,很快就能办结一份文电。”

张天霖所说的党委联席会签制度,是该旅转变工作作风的一项创新:每天上午,旅党委常委都要在会议室集中办公,利用30分钟联席处理当日文电。如此,既免去了机关干部苦等呈批的烦恼,也提高了跨部门协调沟通效率。

11时22分,张天霖将这份通知传递到了旅作战值班室政工席位。

“所有的通知都要经值班室审核把关,不符合规定或与基层日程安排有冲突的坚决不发。”当日值班科长王祖俊介绍说,为杜绝机关业务科室各自为政、令出多门的现象,该旅坚持“办公会统当月、交班会统本周、值班室统当天”的原则,严格文电、会议管理,避免干扰基层训练和工作秩序。

11时26分,经王祖俊确认无误后,通知经网上办公系统下发到各基层单位。营区正在值班的二营营部文书拓峰收到办公系统提醒后,短短十几秒就完成了回执发送、登记备案、下载打印等工作。

“如今通知流程精简,网上办公效率更高,我能把更多的精力投入到军事训练中。”拓峰说。记者点击该营网上办公系统,发现最近的一份通知下发于3天前。谈及这样的变化,拓峰说:“这得益于每月一次的机关基层双向讲评会制度。机关有无利用电话、微信等非正规渠道下发通知,有无变相向基层索要材料或公差,都是会上评价机关各科室工作的重要指标。”

11时50分,操课结束号音响起,二营教导员肖俊升从训练场返回营部。翻阅这份简短的通知,办理随军所需的手续材料、流程步骤等内容一目了然。曾在集团军机关工作的肖俊升感慨道:“字里行间全是‘干货’,如今的文风和以前大不一样了!”

35分钟后,该营火力连连长姚斌将办理随军所需的材料,通过网上办公系统提交到机关——从起草拟制到落实,追踪一份通知的流转之旅,记者深切感受到基层部队纠风治弊带来的可喜变化。

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