机关的“道歉信”来得真及时
■王润鑫
“万连长您好!近期工作密集叠加,机关统筹协调存在不足,特此致歉!您反映的问题,我们正加紧研究解决,进展可随时关注。”
看到手机屏幕上这封来自机关的“道歉信”,第71集团军某旅连长万杰心头的焦灼瞬间消散了不少。
就在几天前,万杰还在为会议太多而头疼。那时,他正在训练场带领连队骨干对某型装备展开作战课题攻关。由于时间紧、任务重,万杰一分一秒都不敢浪费。
“连长,下午会议,连主官必须参加”“机关紧急通知,今晚召开训练形势分析会,请您按计划发言”“这份装备数据统计表,明天一早务必上报”……没想到,电话、通知接踵而至,会议、材料让人应接不暇,宝贵的训练研究时间被切割得七零八落,课题攻关的进度也受到影响。
任务紧急,刻不容缓。万杰果断点开旅里设立的“电子意见箱”,写下自己遇到的困境:“训练攻关正吃劲,会议材料频‘撞车’,望机关统筹协调。”
出乎万杰意料,机关的回复与致歉来得十分迅速。很快,该旅办公网页的“三解回应”公示栏就更新了一条内容:“结合各营连近期实际,对正在执行专项攻坚任务的一线主官骨干,由‘开会参加’变为‘会后传达’。”与此同时,该旅经过系统研判,还对部分必须由连队主官参加的会议来了次精简“瘦身”。
困扰万杰的“会议负担”迎刃而解,他得以将全副精力投入轰鸣的战车和复杂的战术难题。机关走心又有担当的回复,不仅解决了问题,更让万杰感到备受尊重。
“一句话能成事也能误事,基层至上的理念,往往就体现在沟通态度等细节中。”据了解,该旅机关为切实转变服务作风,创新构建“解答、解释、解决”同步推进的“三解回应”机制,在解难解困的同时及时回应官兵的焦虑与担忧。
通过设立多种基层机关双向沟通渠道,科学划分营连各级网格责任区,该旅机关积极调动各方力量,将“解决困难”的标准提升为“满意至上”,不断增强官兵获得感与归属感。
“3、2、1——发射!”演训场上响起铿锵有力的指令声,捷报随即传来。就在机关回复两周后,万杰负责的课题攻关任务圆满完成。该连官兵士气高昂,转身向新的目标发起冲锋。
追踪“回声”的轨迹
■田兰富 王润鑫 解放军报特约记者 宋世杰

第71集团军某旅“一站式”惠兵服务厅内,官兵在现场办理事务、了解政策。胡庆峰 摄

第71集团军某旅深入开展“心理服务送基层”活动,提高官兵心理健康水平,营造积极的内部氛围。胡庆峰 摄
“回声”的速度
及时的解答与解释,比“只做不说”更能让官兵放宽心
许多官兵或许都有过类似经历,为办理一项业务,每天翘首等待机关的解疑或答复,日日盼着听到机关的“回声”。对此,第71集团军某旅人力资源科干事朱宏志深有感触。
那个季度末,该旅机关服务满意度测评结果新鲜出炉,朱宏志的心却沉了下去——辛辛苦苦办理数十项官兵业务,测评结果却是“吊车尾”。
“临时休假审批、考学集训、政策咨询……明明每一件事都尽心尽力地办了,为什么结果会变成这样?”朱宏志心里既委屈又不解。为了寻找问题根源,他主动申请到基层连队蹲点调查。在和官兵的交流中,朱宏志发现了问题所在——
“朱干事,上次找您咨询,您只催我交材料,没说两句就忙别的去了”“申请困难救助金那回,几次问进展,答复都是‘正在办理’,心里实在没底”“多希望您能多说几句,‘正在办’是卡在哪了,‘政策原因’到底是啥原因”……
基层官兵掏心窝子的话像一根根针,刺得朱宏志坐立难安。原来,问题不在于事情办没办,而在于话说得透不透。一句“正在办理”背后是漫无边际的等待,一句“按规定办”只能留下满头雾水。等不到机关的“回声”,才是官兵心中最大的心结。
“‘解决’是履职尽责的底线,‘解答’和‘解释’更意味着对战友真心负责!”交班会上,朱宏志的汇报引发了众人深思。服务基层不能止步于事务“办结”,还要让官兵宽心顺气。
为了给“回声”提速,该旅党委迅速行动,着力推行“三解回应”机制:在倾力解决矛盾困难之外,增加真诚解答疑问与耐心解释进展两个关键环节,聚焦“把话说明白、把理讲透彻”展开服务升级。
很快,该旅强军网便开设了一个“三解回应”公示栏。记者看到,在一条“申购电脑何时到位”的问题下,相关部门给出了清晰的答复:“已完成询价,预计下周采购配发,进度将在首页公示。”
官兵的疑问,化作了及时而具体的“回声”。当“正在办”变成精确到环节与时限的实际进度,当“按规定”细化为具体文件和材料清单的精准指南,官兵不仅能看到事务的推进,更能真正感受到尊重与坦诚。
“三解回应”机制的效果立竿见影。在下一季度的满意度测评中,机关各科室评分整体上涨。官兵们纷纷表示:“及时反馈的‘回声’,让我们不再为未知而焦心,也更加理解机关的难处。”
“回声”的源头
从“谁来办”到“该谁办”,机关帮建与基层自建需有机融合
自从“三解回应”机制开始推行,军需营房科助理员朱杰开始陷入另一重烦恼。基层诉求如潮水般涌来,让他们手忙脚乱——“朱助理,我们连队水房的下水道堵了”“走廊灯泡坏了去哪里领”“窗户破损应该找谁修”……
“最忙的时候一天要打四五十个协调电话,正经业务都没空处理。”机关的日常被千头万绪的琐事占据,朱杰感到有些“本末倒置”。
对此,该旅运输连连长曹博的感受却恰恰相反。此前,连队门口的地砖缺了一角,他联系军需营房科协调解决,朱杰的回复是,连队有可支配的基层事务费,建议依托自身维修。曹博有些不解:“相关事务明明在机关职责范围内,怎么能以‘基层有能力自办’为理由推脱?”
随着曹连长向机关反馈意见,一场关于权责边界的深度辩论在全旅展开。
公用物资缺损、厕所水房堵漏等困扰基层的“牛皮癣”问题存在许久,究竟“谁来办”?一方认为“机关业务不应推诿”,另一方认为“大事小事全压给机关,服务质量无法保证”,双方各有道理。
而后,在“三解回应”专题座谈会上,该旅领导为这场辩论画下了句号:“服务帮建是机关分内之责,但基层如果凡事都‘坐着等、伸手要、总想靠’,自建能力必然萎缩。机关要帮建到位不越位,基层则要自建在位不失位。”
基层建设不能处处等待机关的“回声”,只有明确“该谁办”,方能解决“谁来办”的困境。为此,该旅梳理出“机关职责清单”和“基层职权清单”,在“三解回应”机制的基础上,构建三级回应模式。按照旅、营、连三级划分权责,坚持“本级能解决的不推诿,解决不了的不拖沓”,对需要上下协同、机关联动才能解决的难点堵点,由党委统筹力量,组建专班推进。
翻开该旅最近一季度的“三解回应”清单,权责划分一目了然——营房主管道堵塞、营区门窗结构性损坏、保障车辆故障等问题,基层无法立足自身解决,均由机关相应业务科室负责处理;更换水龙头、自购范围内物资缺损修补、营连内部小型设施维护等基层可以自主解决的小事,则被归为自建范畴。
“以前缺东西只会等机关,现在才明白,许多事伸手就能解决!”连长曹博感慨地说。
基层遇事不再“坐等”上级的“回声”,而是先反躬自问“该不该自己办”“能不能自己办”“该怎么办”,机关也从“救火队员”的窘境中解脱。朱杰告诉记者,如今他的电话数量已经减半,能集中精力解决基层抓建的关键问题,服务更加精准高效。
“回声”的终点
服务基层不是“一锤子买卖”,必须接续做好“售后工作”
一道服务基层的“回声”需要传播多久?不同的人会有不同的答案,对战勤计划科卫生主任袭惠臣而言,答案是一年甚至几年。
自该旅推行日常轮诊、上门巡诊、跟踪问诊、及时送诊的“四诊服务”以来,袭惠臣时常带领卫勤分队为官兵提供医疗服务。“三解回应”公示栏里,基层官兵对“四诊服务”的意见建议也一直在更新:“每周送诊时间较短,无法进行核磁共振等耗时较长的检查与治疗”“跟踪问诊周期过长,出院大半年才第一次来诊”“希望军医为我们多讲解一些伤病防治相关知识”……
根据官兵意见,袭惠臣带领团队先后开通12条绿色通道,让官兵能够自由选择就医时间;整合官兵就医信息形成档案,每周追踪就诊官兵康复状态;结合部队训练计划编写“常见训练伤防治手册”。就这样,随着一条条改进措施应“声”落地,该分队的测评满意度不断攀升。
“服务基层不是‘一锤子买卖’,必须持续关注、不断改进,接续做好‘售后工作’。”采访中,一位教导员告诉记者,“三解回应”机制不仅能解决当下问题,还为持续跟踪解决服务过程中的衍生问题提供了便利。
据了解,该旅把跟踪问效作为抓好服务质量的关键内容,采取定期汇报、问卷调查、社会审价等方式,对服务项目推进情况进行“回头看”,有效杜绝“半截子项目”和“留尾巴工程”。
2024年,该旅体能训练中心完成改造升级后投入使用。然而前不久,有官兵反映:“运动后浑身是汗,没有休息的地方,也没有水喝。”收到意见,该旅机关立即组织整改,经过制订方案、考察询价,很快为体能训练中心加装了直饮水机、沙发、更衣室等新设施。
“回声”的终点不在当下,而在于未来。据了解,“三解回应”机制施行以来,该旅接续推出“四诊服务”“五书四荐”等30余项推动基层建设的切实做法,研究采纳20余条基层官兵对战斗力建设的有益建议,既解决了矛盾问题,更凝聚了官兵意志。该旅机关服务基层的平均响应时间缩短60%,官兵对各项保障措施的满意度持续稳定在98%以上。
“为兵服务永无止境,唯有不断创新服务模式、缩短响应时差,才能让服务保障的‘软实力’转化为克敌制胜的‘硬拳头’。”该旅领导说。
记者对话第71集团军某旅政委——
服务基层贵在“走心”
服务基层,是我军践行“基层至上、士兵第一”理念的直接体现,也是新时代政治工作向战斗力聚焦、向官兵需求靠拢的重要落点。第71集团军某旅创新推行“解答、解释、解决”回应机制,正是对“让服务真正走进兵心、支撑打赢”的积极探索。面对官兵具体、多元、迫切的现实诉求,服务基层如何避免“自说自话”“自我感动”,真正实现从“物理响应”到“情感共鸣”?围绕这一话题,记者与该旅政委展开了对话。
记者:服务基层有时会出现机关“跑断腿”、基层却“不买账”的现象。您如何看待这种“服务温差”?
政委:习主席强调,要满腔热情关爱官兵,想方设法为他们排忧解难,不断增强官兵的获得感。服务基层不能仅停留在“做事”,更要切实“暖心”。我们发现,很多矛盾不在于事情本身,而在于沟通方式。我们推行“三解回应”机制,核心就是“解答”疑问、“解释”缘由、“解决”困难。其中,“解答”和“解释”看似是“软功夫”,实则是打通官兵心结的关键一环。
记者:将“解答”和“解释”放在“解决”之前,是否意味着态度比结果更重要?
政委:不是态度比结果重要,而是没有态度,结果就会失去温度。比如一位连长反映会议太多影响训练,如果只回复“会议已减”,他可能仍然心存疑虑;但如果机关附上会议清单,说明哪些必须参加、哪些已经取消,并诚意致歉,他的情绪就会被看见、被尊重。官兵需要的不只是解决问题,更是自己被当作“战友”而不仅仅是“管理对象”。所以,服务基层首先要完成从“管理者”到“服务者”的角色转变——不是俯视,而是平视。
记者:突出强调“解答”“解释”,会不会让服务陷入只说不做的“话术陷阱”?
政委:这正是我们设计“三解”闭环的初衷。“解释”不能替代“解决”,而是为“解决”赢得理解、争取时间、凝聚共识,让官兵看到透明、看到诚意、看到机关的行动轨迹。比如营房维修因预算审批流程较长暂时无法动工,我们会明确告知基层:目前正在进行财务评审环节,预计何时完成,在此期间安排临时应急措施。只要机制健全、进度可见、责任到人,“解释”就会成为信任的桥梁,而非拖延的借口。
记者:服务基层如何避免“一阵风”,让“走心”成为常态?
政委:服务基层,贵在“走心”;“走心”之要,在于始终把官兵放在心上。我们建立服务项目“回头看”机制——体能训练中心装配直饮水机后,需要定期追踪“水压稳不稳、滤芯换没换”;读书室配发新书后,需要长期关注“借阅率高不高、官兵想不想看”。只有把每一次解决问题都当作长期关系的起点,才能让官兵从“一时满意”转变为“长期信赖”。
那天晚上,我拎着测温仪去了运输连
■军需营房科助理员 朱杰
那年秋天,我第一次独立牵头营区供暖系统调试。为赶在寒潮前完成保障,我和战友连续一周加班加点,逐栋营房排查管路、更换老旧阀门、反复试压,自认为干得扎扎实实。没想到,刚进入供暖季,强军网“三解回应”公示栏就跳出一条留言:
“年年说‘提前供暖’,半夜暖气片却还是冰的,是不是又把我们运输连忘了?”
运输连驻扎在营区最北侧,处于管线末端。看到“又把我们运输连忘了”几个字,我心里有些不是滋味,我们明明比谁都想让每间宿舍热起来。
过去遇到类似问题,我可能只会简单回复:已安排检修,请耐心等待。自从旅里推行“三解回应”机制,科长反复提醒我们:“官兵要的不是‘已处理’三个字,而是知道问题出在哪、你们怎么干、啥时候能处理好。”
那天晚上,我没急着回复,而是拎着测温仪和热成像设备去了运输连。为记录水温衰减数据,我在锅炉房和连队宿舍间来回跑,折腾到凌晨两点,结果发现:根本原因是营区扩建时主管网未同步扩容,导致末端循环动力不足。这不是“忘了”,而是“历史欠账”。
回到办公室,我敲击键盘,写下一篇格外详细的回复——“运输连战友,你们反映的问题属实。经实地检测,末端供水温度较锅炉房低了12℃,系管网设计容量不足所致。目前我们已采取3项应急措施:一是夜间调高锅炉出水温度,二是在你连加装循环增压泵,三是每日两次上门测温并公示数据。根本解决方案将纳入营区基础设施改造二期计划,明年开春启动。感谢你们的监督,让我们发现了服务盲区。”
很快,我就在网页上看到对方的反馈:“收到!增压泵装上后,屋里明显暖和了。辛苦你们连夜跑现场,这下我们心里也热乎了。”那一刻,我忽然明白了政委常说的那句话:“服务不仅在于机关做了多少,更要让官兵感受到自己被在乎。”
此前,面对基层修灯泡、通下水、换玻璃等各种琐事,我常常一天打几十通协调电话,忙得脚不沾地,却常被误解为“推诿拖延”。现在我开始懂得,真正的服务,不是被动应对问题,而是主动“看见”官兵的冷暖与焦虑,用真诚的解释去化解误会、建立信任。
如今,每次接到基层诉求,我都会反问自己:如果我是那个半夜摸着冰凉暖气片的兵,我希望听到怎样的答复?答案从来不是模糊的“正在办”,而是清晰的行动和坦诚的态度。


