减少客套,不会减少情谊
■解放军报特约记者 刘 含
“简单的例子,不简单的道理。”
1月14日一大早,有感于军报当天刊发的一篇报道《有事问机关,不用太客套》,我特意发了一条微信朋友圈推荐此文。这篇报道最触动我的,是作者和编辑敏锐的眼光,把机关和基层交流中大家习以为常、难以察觉的一种“客套”状态,原汁原味地“搬”到报纸上。
很快,那条微信朋友圈的评论区就“热闹”起来——有的基层战友感慨和机关通话时都会等对方先挂断,“众所周知,基层的电话没有‘挂断键’”;有的机关战友表示电话交流就该直来直去,“我接电话,开头一般就3个字‘您请说’”……我发现,这篇报道就像一面镜子,让机关和基层都从中照见了自己。
作为一名刚到机关见习的基层排长,我和科里一名干事讨论起这篇报道。正巧一名基层战士敲开门来办事,给他盖完章,我顺口问道,觉得和机关沟通时需要这么客套吗?
“客套一点,肯定好办事。”战士转身匆匆离去,好像生怕给我们多带来一点麻烦。一旁的干事叹了口气说:“其实我们接电话时,更希望能快点知道对方究竟要办什么业务。听到那些客气话,我们心里也着急,毕竟确实还有其他工作等着去处理。”
基层觉得“不得不如此”,机关感到“没必要如此”,这种双向的无奈在于双方都陷入一种习惯“怪圈”。那么,减少客套真的会减少工作“温度”吗?按理说,基层来机关办理业务或者寻求帮助,表明身份、说明来意都属于正常流程。可现实中,不少基层官兵或许觉得,多一些“礼数”、多说一些客套话,能换取对方多一点耐心,办事时更加顺畅。这种想法,本质上是对沟通不确定性的应对——试图用形式上的尊重,换取结果上的稳妥。报道中老班长叮嘱战士“客气点准没错”,正是这种心态的体现。
不过,这篇报道没有止步于描述现象,它促使我们思考:打破循环,需要双方的转变。基层需要理解,过度的“铺垫”可能适得其反,耽误彼此时间;机关则要反思,是否曾用模糊的回应,无意中增加了对方的顾虑。
实际上,进一步想想,类似的“客套”好像不只存在于基层和机关的交流。一位机关参谋曾向我坦言:“以前面对上级机关,我们也会把姿态做足,留个好印象,办事才方便。”因此,这类客套有时已不只是礼貌,更像一种“关系投资”,期望靠好态度换取办事便利。如此一来,本该按制度办的事,就容易变成看态度、看人情,制度、政策反而“退居其次”了。
因此,倡导减少客套,不仅是为了节省时间,更是为了推动风气转变,让大家把心思从“琢磨人”转向“琢磨事”,把办事依据从“看情面”回归到“讲规矩”。机关作为基层建设的筹划者、抓建力量的协调者、工作落实的推动者,无疑是风气转变的关键,应该做到无论谁来咨询,政策解释一样清晰;无论谁来办事,流程一样透明;无论对方客气与否,处理速度与标准都一个样。只有当机关始终如一地按章办事、高效落实,大家才会逐渐相信:直说反而效率高,客套多了没必要。
回过头来再看《有事问机关,不用太客套》这篇报道,可贵之处在于点破了一种习以为常却并不合理的现象。其实,减少客套,不是让沟通冷冰冰,而是要剔除那些不必要的虚礼,把真诚和效率落到实实在在办事中。当基层不再纠结如何开口,机关也不必琢磨如何接话,大家都有一说一、照章办事,那种彼此信任、干脆利落的互动,才是人民军队的好传统,也是工作中最宜人的“温度”。
作为一名机关“新人”,这显然也是我今后工作要努力的方向。
作者有话说
让“一家人”说话更敞亮
■解放军报特约记者 刘 凡
《有事问机关,不用太客套》一文见报后,许多战友都联系我,除了对文中主人公的经历有深深共鸣,发出“还真是这样”的感慨,还有更多人想知道的是,为什么我能发现这个不是“问题”的问题,还把它整理成文投给军报。
一位战友在微信朋友圈评论区称赞我“新闻眼光牛”,其实,并不是我“牛”,而是这个问题也曾经非常“困扰”我。我曾在基层担任排长,调到机关工作一年多,因为科室的工作性质,有时“身兼数职”,工作中总是想办法能提高效率,因此接到基层来电咨询时,非常希望对方能尽快切入主题。但听到对方“字斟句酌”地提问,出于礼貌或担心被对方认为“架子大”,我也只能耐心“配合”,一来一回确实耗费时间,有时难免影响工作。
之前担任排长时,我和一些年轻战士聊天,他们对这种“客套”流露出不解,也不愿去学习这种“话术”。可当他们自己拿起电话时,又不自觉地“随大流”,归根结底可能还是觉得和上级打交道“礼多人不怪”,向机关寻求帮助时“姿态低点”总没错。
一边小心翼翼地“问”,一边小心翼翼地“答”,写下这篇稿子时,我眼前总浮现出文中主人公达干事讲起这段经历时的轻叹,也难忘年轻战士问出“打个电话还要这么多讲究”时的困惑。起初,我们都把这些客套话当作“习惯”,直到达干事撞见老班长教战士打电话的场景,才读懂这份“小心翼翼”:基层战友的客套,藏着的是怕“事没办成先得罪人”的顾虑,是想靠“礼数周全”换一个“沟通安全”。
机关和基层,本该是攥成拳头的“一家人”,最理想的交流状态,应该是机关不摆架子,基层不绕弯子——基层官兵不用琢磨“话术”,不必纠结“称谓”,机关战友也不用担心被误解有“话外音”,大家彼此信任、彼此支持。要想改变“客套”这种习以为常的套路,机关必须率先扑下身子,才能扭转在官兵心头的刻板印象。于是,我们选择在电话这头用清晰、及时、负责任的回应,去重建一种不需要靠客套堆砌、源于专业与真诚的信任。
值得欣慰的是,捅破了这层名为“礼貌”的窗户纸,更干净、更坦诚的相处场景越来越多。但我知道,要实现真正的由“礼”入“简”、心心相通,仍需要机关战友们用每一次及时答复、每一件小事落实落地去积累信任,最终和基层官兵一道培育出清爽质朴的沟通氛围。
愿机关和基层之间都能少些客套、多些真诚,在更加高效、更有温度的沟通中,让“一家人”说话更敞亮。


