为了使各兵种专业的体征数据更加精准，湖南省在依据应征公民体格检查标准的基础上，又主动与三军部队进行沟通，结合地域特征、气候条件等因素，进一步了解各军兵种各专业对视力、嗅觉、听力、血压、心律等身体各项指标的实际要求。同时，对身体有特殊要求的潜艇兵、雷达兵、机务兵和高原兵等进行详细咨询分类统计，比如高原兵需要什么样的肺活量、机务兵需要掌握什么样的知识、潜艇兵需要什么样的听力标准等。然后，他们联合湖南省航天医院，结合往年为应征青年体检的经验，完善具备数据分析能力的数据管理系统，下发到各军分区、人武部以及担负体检任务的医院统一使用。在体检过程中，只要将各项体检结果按要求输入，系统就会自动生成兵种结论，为最后的定兵决策提供科学依据。对此，长沙市岳麓区人武部张参谋说：“这个系统不但能一键生成兵种合格表、不合格原因分类表，而且能根据需求自定义查询，为快速精准定兵提供了很大方便。”
为了便于公开查阅信息，他们还在体检医院大厅设置查询终端，参加体检的应征青年可以随时查看信息，了解自己实际情况。记者在查询终端提取体检、政治考核“双合格”人员信息，系统综合其学历、政治面貌、年龄以及各项体检指标自动进行科学排序，符合条件的入伍人员及人数、适合当什么专业的兵等内容都一目了然。
此外，“体征数据库”还具备电子眼的功能，有效杜绝了因人为因素多、时间周期长，而出现的打电话、递条子现象。该省征兵办公室一名领导介绍说：“该系统全程记录审批定兵过程的操作信息，每一份电子文档都有水印标定，每一份纸质文档都有二维码签名，同时还能结合公安网、学生信息网在线联审，确保信息真实可靠、事后可查。”
